Процесс закупки котельного оборудования состоит из следующих стадий:
- Определение потребности
- Выбор поставщиков
- Обработка заказов
- Контроль выполнения условий договора
- Поступление котельного оборудования
- Оприходование оборудования
- Контроль счетов
На первом этапе происходит определение потребности в оборудовании и материалах, исходя из ПП (планирования потребности). Определяются базовые характеристики требуемого оборудования, возможные от них отклонение и сроки поставки.
Вторая стадия состоит из следующих этапов:
- Подготовка списка возможных поставщиков
- Отправка запроса в соответствии с заявкой на материал
- Выбор поставщиков
На данном этапе, на основании полученной заявки на оборудование, отдел закупок составляет список возможных поставщиков, состоящий из постоянных поставщиков, с которыми заключены договора на долгосрочное сотрудничество, и, возможно, новых, выявленных с помощью различных информационных каналов, в том числе в результате анализа ранее полученных коммерческих предложений.
При возникновении вопросов по полученным от возможных поставщиков коммерческим предложениям, проводится согласование по позициям, требующим пояснения или дополнительной информации.
На основе сравнительного списка цен и условий поставки, полученных от возможных поставщиков, факта наличия или отсутствия в данный момент с ними долгосрочных договорных отношений, а также на основе дополнительной информации о компании - возможном поставщике производится выбор наиболее подходящих поставщиков.
При поступлении котельного оборудования производится:
- Организация приёма груза в установленном месте
- Сопоставление характеристик полученного материала с заявленными Поставщиком
- Выставление претензий по факту отступления от условий договора
В случае невыполнения Поставщиком отдельных условий и пунктов договора, или отклонений от них, повлекших убытки или иной урон Заказчика, в соответствии с договором, осуществляется процедура выставления претензии, в соответствии с зарегистрированным невыполнением условий договора или отклонениями от них.
На этапе контроля производится проверка правильности движения финансовых потоков в процессе выполнения договора на Закупку, выполнения налоговых отчислений, исчисление таможенных пошлин и иных затрат, произведенных в рамках этого бизнес - процесса.
Наша компания предлагает вам как отечественное, так и импортное котельное оборудование. По завершение проектирования заказывается оборудование, срок поставки не превышает 2-х месяцев. Необходимое дополнительное оборудование заказывается в процессе монтажа котельных и пуско-наладочных работ, срок поставки менее 1 месяца.
За счет длительного сотрудничества с производителями оборудования наши цены на порядок ниже цен других поставщиков.
